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Comment gérer votre temps - les 5 fondamentaux.

N’avez-vous jamais souhaité avoir plus de temps dans vos journées occupées ?

Celle-ci se termine et vous avez un sentiment d’inachevé, malgré que vous avez l’impression d’avoir couru tout au long de celle-ci et avoir faits 10 choses à la fois.

Les broutilles se mélangent aux priorités et vous ne voyez pas très bien comment vous en sortir sans déborder sur les heures en dehors du boulot…

La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez en accomplir plus sans forcément passer encore plus d’heures à travailler.

En modifiant votre gestion du temps, vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez rentabiliser vos journées.

Alors voyons ensemble les 5 fondamentaux pour trouver une place pour vos priorités dans un quotidien trépidant.


1/ Se fixer des objectifs

Comment bien gérer son temps si on ne sait pas où on va ?

Un objectif vous donne une direction, l’idée est d’avoir un cap à tenir.

Que ce soit un objectif :

· Annuel : parler couramment anglais pour réussir mon voyage d’affaire à Londres le 13 décembre

· Mensuel : développer 3 nouveaux partenariats pour promouvoir mon activité de web designer

· Ou hebdomadaire : rédiger un article de 2000 mots sur Linkedin

Les exemples ci-dessus permettent de se focaliser précisément sur le résultat voulu.

Pour définir un objectif efficace, la clé est de l’exprimer clairement.

C’est votre principale source de motivation, vous pourrez avoir des soucis ou des imprévus, mais votre objectif, s’il est bien conçu, sera là pour vous rappeler vos engagements envers vous-même et vous botter l’arrière train pour vous remettre à l’action.

L’idée, c’est de vous remémorer à intervalle régulier les réelles enjeux et pourquoi vous vous l’êtes fixer,

Vous verrez votre enthousiasme avancer tout au long de sa progression et enfin sa réalisation.


2/ Définir ses priorités

Ok, vous avez des tas de choses à faire. La vie quotidienne est bourrée de tâches, d’obligations, d’interactions en tout genre.

Mais elle est aussi pleine de distractions, d’urgences déguisées et de choses qui vous font perdre du temps et vous éloigne de ce qui compte vraiment.

Ce qu’il faut saisir, c’est que vos journées sont rythmées par les choix directs que vous faites et dont vous prenez la responsabilité.

Autrement dit, décider d’accorder votre temps et votre attention à une tâche, c’est aussi renoncer à une autre.

Cela peut paraitre fastidieux au départ, mais prenez 5 minutes pour définir un ordre de priorité à vos taches.

Une fois une tâche importante accompli, votre satisfaction n’en sera que décuplée.


3/ Se fixer une limite de temps

Limiter une tâche dans le temps permet de canaliser son énergie et de rester concentré sur ce qu’on fait.

Sans cela, vous pouvez aussi bien mettre 20 minutes que 2 jours pour rédiger un rapport d’une page.

Il en va de même avec vos activités professionnelles et personnelles. Donnez-vous autant que possible une échéance raisonnable pour les tâches importantes que vous devez réaliser.

Vous vous adapterez naturellement et vous vous étonnerez très souvent que vous terminez vos taches dans le temps imparti.

4/ Planifier

Peut-être à mon sens le mot le plus important.

Planifier votre semaine et vos journées vous permet d’avoir une vue d'ensemble de vos activités. Et cette vue sera bien meilleure plutôt qu’en gardant tout dans votre tête ou sur des bouts de papier égarés.

En plus de vous faire gagner en sérénité, cela peut faire une grande différence sur la quantité de choses accomplies dans un même laps de temps.

Il est inutile de tout planifier dans vos listes ou dans votre agenda. Assurez-vous d’y mettre les événements datés, les tâches importantes et celles qui vous avancent vers la réalisation de vos objectifs.

Un simple agenda numérique sur votre téléphone ou ordinateur téléchargé sur une plateforme (google, outlook, etc…) va vous aider à avoir une représentation visuelle simple et efficace de vos journées et objectifs à tenir.

5/ Réaliser une tâche à la fois

De nos jours, on est capable de bosser sur un projet, lire ces mails, répondre au téléphone et consulter sa page Facebook en même temps. Bienvenue dans le monde moderne !

Beaucoup pensent être plus efficaces parce qu’ils sont capables de faire plusieurs choses en même temps.

Malheureusement, ce n’est pas en étant “un multi-tâches du 21ème siècle” qu’on réalisera les choses avant les autres, et surtout pas mieux que les autres. La pile d’études menées sur le sujet va dans ce sens.

Les études montrent que nous sommes bien plus efficaces, alertes et concentrés en finissant chaque tâche avant de passer à une autre.

Retenez ceci : courir plusieurs lièvres en même temps est le meilleur moyen de se disperser.


Autre effet bénéfique, cela vous évitera de devoir revenir à une tâche oubliée sur laquelle vous n’avez pas travaillé depuis longtemps.

Car faire plusieurs choses en même temps, c’est aussi démarrer des tâches qui seront laissées de côté puis reprise plus tard et vous obliger à devoir refaire le cheminement intellectuel pour reprendre le cours de cette tâche.

Donc, rappelez-vous que faire une chose à la fois rapporte plus en terme d’efficacité et de satisfaction que de faire du multitâche ou de sauter d’une chose à l’autre toutes les 5 minutes.

Conclusion

Vous voilà maintenant armé pour accomplir vos objectifs et avoir le sentiment d’avancer dans vos projets personnels ou professionnels.

Il y a également une 6ème étape non négligeable dans la gestion de votre temps, celle–ci est savoir déléguer.

Il est parfois plus judicieux de faire appel à un prestataire extérieur que de tout vouloir faire soit même.

Comme dit le fameux dicton « le temps c’est de l’argent », pendant que vous accomplissez une tâche improductive pour vous. Vous ne générez pas de plus-values à votre entreprise.

Le temps gagner ou vous aller produire va vous rapporter beaucoup plus en termes d’argent, d’image ou de réseau), malgré que vous aller devoir payer quelqu’un.

Pour la partie gestion administrative et financière de votre entreprise, nous pouvons vous accompagner et faire en sorte que le temps dégagé vous rapporte en sérénité dans la quête d’atteinte de vos objectifs.

Concentrez-vous donc sur l’essentiel et nous vous attendons sur www.socagest-fr.com

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Socagest

Laurent RUIZ

93 boulevard Yves Farge

69007 Lyon

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Tel: 06 19 66 42 83

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