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Gestion administrative – Pourquoi une bonne gestion de mon entreprise est nécessaire

Dernière mise à jour : 14 avr.

Être entrepreneur ne signifie pas uniquement connaitre son métier et le marché dans lequel vous vous implantez.

En effet, vous allez devenir le garant de toute les chaines du rouage afin que celles- ci s’imbriquent parfaitement les unes avec les autres.

La gestion de votre entreprise sera l’un des maillons à ne pas négliger.

Il n’est pas rare de voir certain entrepreneur très bon dans leur métier mais négligeant complètement cette partie.

Cependant cela pourra avoir à long terme un impact néfaste sur votre entreprise.


Pourquoi ?

Voici les 5 raisons qui démontrent qu’une bonne gestion d’entreprise est nécessaire.

1) La facturation


Avoir une routine et une règle précise de quand et comment facturer ces clients est la première étape d’une bonne gestion.

En effet, sans cela vous allez vous mettre à créer des décalages dans la facturation de vos clients et donc voir l’argent « le nerf de la guerre » de toute entreprise arriver sur votre compte plusieurs mois après avoir effectué votre travail.

Cependant entre temps vous avez payé vos propres fournisseurs, salariés ou impôts.


Sans une facturation régulière, vous allez créer un trou dans votre trésorerie et allez au-devant de problèmes dont vous vous seriez volontiers passés.

De plus, vos clients seront vous rappeler qu’ils disposent d’un délai de paiement à l’émission de vos factures (30, 45 ou 60 jours) et ils joueront sur ce délai si eux même rencontre des problèmes de trésorerie.


2) La relance


Il va vous être indispensable de définir une stratégie pour relancer vos clients qui ne paient pas à temps vos factures.

Les raisons peuvent être multiple (mauvais acheminement de la facture, oubli, litige sur le montant à régler, etc…)


Relancer vos clients le plus tôt possible après avoir passé le délai leur étant alloué vous permettra d’anticiper les litiges et donc voir les règlements de vos factures être sur votre compte plus rapidement.


3) La tenue de votre comptabilité


Il est de coutume de penser « je paie quelqu’un pour cela, tout va bien ».


Cependant votre comptable n’est pas devin et se basera uniquement sur les éléments que vous lui fournirez.

Ne pas organiser une transmission rigoureuse des éléments va avoir un impact.

A terme, vous n’allez plus vous souvenir pourquoi une dépense a été faite et donc lors de votre bilan comptable, cette charge ne sera donc pas identifiée et non déduite de votre résultat fiscal servant de base de calcul de vos impôts.

Vous allez donc payer un impôt plus important qu’il aurait dû être.


De plus, une charge non identifiée obligera votre comptable à ne pas récupérer la TVA sur cette dépense.

Quelques euros bêtement perdus, vous ne trouvez pas ?


4) Avoir connaissance des échéances butoirs


Etre à la tête de votre entreprise va vous contraindre à respecter certaines échéances vis-à-vis de vos fournisseurs, de l’administration fiscale ou des organismes sociaux (URSSAF, caisse de retraite, etc…)

Vous allez vous voir taxer de majoration de retard si ces échéances ne sont pas respectées.

Vous pourrez être mécontent et vous plaindre auprès de votre bourreau, cependant tenir un calendrier des échéances à respecter va vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel et éviter ces petits traquas inutiles.


5) Tenir des tableaux de bord


Vous vous êtes fait un plan bien précis de votre business cependant être-vous réellement rentable ?

N’avez-vous pas négligé un aspect dont vous ignoriez complètement l’existence ?


Tout ce qui se mesure s’améliore, tenir des tableaux de bord régulier de votre activité va vous permettre de maintenir le cap, rectifier un coût de revient qui aurait été mal calculé, se rendre compte d’un décalage ou des problèmes de trésorerie à venir.

Avoir ces informations en amont va vous permettre de prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise plutôt que de constater à postériori les pots cassés.


Bien conscient de ces enjeux, nous restons à votre disposition pour vous aider dans l’ensemble de ces démarches.

Notre ADN est de vous aider à devenir un entrepreneur prévoyant et bienveillant.

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